Par L’Etudiant Fab, publié le 31 janvier 2023
Organisation de salons, d’événements artistiques et musicaux ou encore de conférences… L’événementiel est une branche bien particulière du métier de la communication, qui demande un travail de terrain stimulant, où il faut faire preuve de rigueur et d’organisation pour faire face aux imprévus ! Vous souhaitez devenir chef de projet événementiel ? Découvrez le Master Communication Evénementielle délivré par l’ESUPCOM, école spécialisée en communication.
Être chef de projet dans l’événementiel : une branche à part dans les métiers de la communication
Qu’est-ce que l’événementiel ?
Dans le secteur de la communication, le métier de chef de projet événementiel est riche et demande des compétences différentes. Mais avant tout une question : quel est l’événement ? C’est un vaste domaine qui regroupe de nombreux métiers. On parle aussi souvent de production événementielle. Au sens le plus large, c’est tout ce qui concerne l’organisation et la tenue d’événements, quels qu’ils soient.
Pourquoi devenir chef de projet événementiel ? Un métier sans routine
L’événementiel est avant tout un secteur où l’on ne s’ennuie jamais ! Chaque événement est différent, la routine n’a donc pas sa place. Les types d’événements sont nombreux (salons, congrès, congrès, soirées privées, anniversaires, soirées de gala, cocktails, remises de prix ou encore concerts et festivals) et il est possible de travailler dans des secteurs et des structures très variés (agence de communication événementielle, pour les annonceurs, dans le secteur culturel et sportif, pour les grands salons ou les offices de tourisme ou encore pour l’organisation de mariages).
Pour Pascal Toth, directeur de l’ESUPCOM, « la communication événementielle est un secteur qui fait toujours rêver. Planifier pour mieux gérer, organiser pour faire rêver, la bonne nouvelle c’est que cela s’enseigne à l’ESUPCOM ».
Zoom sur le métier de chef de projet événementiel
Les missions
Alors, que fait un chef de projet événementiel au quotidien ? Il s’agit avant tout de gestion de projet pour donner vie à un événement donné. Il faut donc imaginer ce dernier (animer des rendez-vous avec ses clients pour connaître leurs besoins, rédiger le cahier des charges, planifier un budget et faire une proposition de plan de communication au client), puis coordonner les différentes étapes de la préparation ( la réunion) avec toutes les parties prenantes, prestataires, choix du lieu, etc.). Et le jour J il faut être partout : montage, mise en place des stands, accueil des prestataires, montage de la scène, monos de gâteaux… Bref, s’assurer que tout se passe bien et savoir gérer les imprévus ! L’anglais peut également jouer un rôle important dans ce poste polyvalent en lien avec des événements à dimension internationale.
Les qualités requises
Quel est le profil idéal pour devenir chef de projet dans l’événementiel ? Il n’y a pas de profil par défaut. C’est avant tout un métier de terrain qui s’apprend « sur le tas ». Cependant, un chef de projet événementiel doit posséder les compétences et qualités indispensables à la bonne exécution de ses missions : organisation et rigueur, sens du relationnel (avec les clients mais aussi les prestataires), maîtrise de l’anglais, anticipation et résistance au stress et à l’imprévu en J – Journée, créativité, accessibilité, ingéniosité…
Les perspectives d’évolution
A la fin de ses études, et notamment de ses stages, le chef de projet événementiel junior peut décider d’évoluer avec l’annonceur pour gérer les événements de A à Z, ou de rejoindre une structure dédiée, comme une agence événementielle. Il peut aussi débuter comme organisateur d’événements freelance avec un peu d’expérience.
Les offres d’emploi sont nombreuses au sein du secteur de l’événementiel, qui est en plein essor, notamment après la période Covid. Les événements ont repris et avec eux l’activité des chefs de projets événementiels !
Devenir event manager à l’international
Et l’international dans tout ça ? Comment dit-on chef de projet événementiel en anglais ? Gestionnaire d’événements, bien sûr! A l’ESUPCOM, l’anglais fait partie intégrante de l’enseignement. Avec une bonne dose de détermination et l’envie de partir à l’étranger, il est tout à fait possible d’évoluer vers un poste de chef de projet événementiel international. Souvent, nous avons également besoin de chefs de projet événementiels capables de communiquer en anglais, dans le cadre de la tenue d’événements internationaux, tels que des conférences ou des salons. Il ne faut donc pas négliger la langue de Shakespeare si vous souhaitez devenir chef de projet ou responsable événementiel. La communication événementielle est universelle et des événements ont lieu partout dans le monde.
À ESUPCOM, un Mastère pour devenir chef de projet événementiel ?
Zoom sur ESUPCOM, l’école des métiers de la communication
Pour devenir chef de projet événementiel, pourquoi ne pas rejoindre un établissement d’enseignement supérieur dédié aux matières de communication ? C’est l’assurance de bénéficier d’une formation adaptée dispensée par des professionnels du secteur. L’ESUPCOM est une école reconnue dans son domaine, qui accueille des étudiants sur cinq campus en France (Lille, Lyon, Aix, Reims et Paris). Elle propose des formations autour de différentes spécialisations pour se former à toutes les matières de la communication, du niveau bac +2 au niveau bac +5. Sa pédagogie efficace est basée sur l’innovation et le numérique. Il permet de se former de manière agile aux métiers qui demandent une vraie polyvalence. L’événementiel fait partie intégrante de l’offre pédagogique de l’ESUPCOM et les étudiants qui souhaitent se spécialiser dans ce domaine pourront apprendre le métier de chef de projet événementiel.
Quel examen de bac faut-il passer pour devenir chef de projet événementiel ? Tous les étudiants réguliers et professionnels ont accès à une formation en communication à l’ESUPCOM. L’admission est enregistrée, tous les profils sont pris en compte.
Quelle formation choisir à ESUPCOM pour devenir chef de projet événementiel ?
Pour devenir chef de projet événementiel en étudiant à l’ESUPCOM, plusieurs voies s’offrent à vous. Vous pouvez entrer à l’école directement après l’inscription et intégrer le programme de licence, qui peut être complété en trois ans. Durant les deux premières années généralistes, vous apprenez les bases de la communication, puis vous pouvez vous spécialiser en choisissant l’option Evénementiel et Relations Publiques. Ces formations sont accessibles en alternance à partir de la deuxième année.
Une fois la licence obtenue, le Master Communication événementielle est accessible aux étudiants qui souhaitent se spécialiser dans l’événementiel pour devenir chef de projet. Il s’agit d’une formation professionnelle en deux ans accessible après le baccalauréat ou un bac +3 obtenu dans un autre établissement supérieur. Le but? Devenir opérationnel rapidement, prendre la responsabilité de projets, savoir organiser un événement de A à Z. A l’issue de ce Master, les diplômés sont prêts à évoluer en entreprise, en agence ou même sous le statut d’entrepreneur indépendant.
Le rôle majeur des stages en entreprise
Chef de projet événementiel est un métier qui s’apprend par la pratique. C’est pourquoi les stages et les études en milieu de travail sont d’une importance cruciale. L’ESUPCOM met tout en œuvre pour aider les étudiants à trouver l’entreprise idéale pour leur alternance et stage grâce à son large réseau d’entreprises partenaires et un accompagnement personnalisé tout au long du cursus.
Le salaire d’un chef de projet événementiel
L’arrangement paie-t-il bien? Quel est le salaire d’un chef de projet événementiel ? C’est difficile à dire, car cela dépend de la structure et du secteur d’activité dans lequel vous exercez votre fonction. On estime que le chef de projet événementiel en début de carrière peut exiger un salaire moyen de 2 200 euros bruts par mois.
Vous l’avez sans doute compris, l’événementiel est un secteur passionnant où les opportunités et opportunités d’emploi sont nombreuses. Créer ou animer un événement est une mission enrichissante et stimulante. Quand on est chef de projet événementiel, les journées se suivent et ne se ressemblent pas ! Le digital prend également une place grandissante avec l’émergence des événements en ligne et des nouvelles formes de communication… Si devenir chef de projet événementiel vous intéresse, alors la formation de l’ESUPCOM est faite pour vous.