Gérez-vous votre entreprise? A l’heure de la dématérialisation, mieux vaut disposer tout de suite d’outils permettant de gagner du temps. C’est notamment le cas des solutions de signature électronique, de plus en plus utilisées par les PME et TPE. Attention cependant à choisir celui qui convient le mieux à votre activité.
Depuis la crise sanitaire, nous avons vu la mise en place de la signature électronique s’accélérer, et même les plus petites entreprises l’adoptent. Il permet de gagner un temps précieux et d’obtenir rapidement des signatures sécurisées.
Lorsque vous êtes une jeune entreprise qui entre sur le marché et qui doit se concentrer sur son cœur de métier, vous ne voulez pas gaspiller votre énergie en paperasserie. Nous voulons que cela fonctionne rapidement et sans avoir à attendre plusieurs jours le retour du devis, du contrat de travail, du document commercial ou de tout autre document nécessitant une signature.
Une signature simple et intuitive en quelques clics
Grâce à la signature électronique, en quelques clics, les deux parties sont d’accord. Tout est presque automatique et vraiment fluide ! La solution de signature électronique de Yousign, spécialisée pour les PME et TPE, est utilisée par des milliers d’entreprises pour envoyer, signer et suivre toutes sortes de documents simplement et intuitivement, instantanément et en toute sécurité. Avec un suivi en temps réel de l’état de leur commande, une notification à chaque signature validée et des rappels automatiques, leur quotidien est vraiment simplifié.
Vous pouvez personnaliser le logo, la langue et les messages en fonction de vos signataires. La plateforme SaaS (Software as a Service) peut être utilisée sur tous les appareils (ordinateur, tablette, smartphone). Sa solution s’intègre facilement aux logiciels d’entreprise pour automatiser l’ensemble du processus de gestion des documents. Il est disponible par abonnement.
Signature électronique comment cela fonctionne
En tant qu’entreprise, vous êtes la personne qui demande au client, fournisseur, future recrue de signer le document en ligne.
Yousign envoie un code OTP (mot de passe à usage unique) par SMS à un numéro prédéfini, afin que vous puissiez confirmer votre identité et la décision de signer le document. Après signature, le document est accompagné d’un certificat électronique qui garantit son intégrité.
En particulier, grâce à cela, la signature électronique a une valeur juridique garantie.
Avec une signature électronique, vous signez de n’importe où tant que vous avez une connexion.
Immobilier, assurances, entreprises du BTP… De plus en plus de PME, TPE et start-up délaissent désormais les signatures traditionnelles au profit de la signature électronique.
Signature électronique : comment savoir laquelle choisir
Lorsque l’on est une jeune start-up, il y a quelques considérations importantes lors du choix d’une solution de signature électronique : – L’autorité et la certification doivent être conformes à la réglementation applicable (eiDAS) – Pour identifier les signataires, il convient de privilégier une solution avec multi-facteurs authentification : SMS avec code OTP, e-mail, vérification de la carte d’identité.- Quant au niveau de conformité, mieux vaut privilégier un tiers de confiance qui génère même ses certificats électroniques.
Après avoir installé Acrobat Reader DC sur votre ordinateur, ouvrez le document PDF, allez dans « Outils » puis sélectionnez « Certificats ». Pour apposer une signature électronique, cliquez sur la commande « signer numériquement ».
Comment dessiner une signature sur Word ?
solution # 1
- Aller au dossier. Nous passerons à l’option d’ajouter un outil crayon à Microsoft Word.
- Allez dans les options. …
- Accédez à l’onglet Personnaliser le ruban. …
- Active l’option Dessin. …
- Signez votre document.
Comment dessiner une signature sur un document Word ? Cliquez sur Insérer> Ligne de signature. Cliquez sur Ligne de signature Microsoft Office. Dans la boîte de dialogue Configuration de la signature, vous pouvez saisir votre prénom et votre nom dans le champ Signataire suggéré. Vous pouvez également ajouter un titre dans le champ Titre de signataire suggéré.
Comment mettre un tampon sur Word ?
Ajouter un tampon personnalisé Rendez-vous dans le menu « Tampon » pour retrouver l’image de votre signature dans la catégorie « Personnalisé ».Cliquez dessus et cliquez à l’endroit de la page où vous souhaitez ajouter un tampon, il apparaîtra directement.
Comment se faire une signature manuscrite ?
Cliquez sur le menu Signer de la barre d’outils, puis cliquez sur-> Ajouter une signature. Vous pouvez choisir Type pour écrire avec une police manuscrite, Trace pour écrire avec la souris sur l’écran, ou Image pour insérer une photo de votre autographe depuis votre ordinateur.
Comment certifier une signature électronique ?
Une signature électronique certifiée doit être créée à l’aide de certificats électroniques fournis par une autorité de certification (AC). Yousign délivre ses propres certificats conformément au règlement eIDAS, qui est de facto une autorité de certification reconnue en France et en Europe.
Comment obtenir un certificat de signature électronique ? Pour cela, vous devez vous appuyer sur un certificat de signature électronique fourni par un tiers de confiance. Ce certificat garantit l’intégrité de vos documents et l’authentification du signataire, qu’il soit une personne morale ou une personne physique.
Où acheter un certificat de signature électronique ?
Docusign France, Université, VIALINK. Pour obtenir un certificat de signature électronique qualifié, contactez l’un de ces prestataires.
Comment obtenir un certificat de signature électronique gratuit ?
Il vous suffit de créer un compte d’essai DocuSign gratuit. Pour utiliser les signatures numériques, cliquez sur Entreprise. Après l’inscription, vous pouvez télécharger votre PDF, Word ou tout autre document électronique et le signer avec votre signature numérique.
Comment télécharger une signature ?
Dans la section « Paramètres du champ », sélectionnez « Capturer la signature » dans le menu déroulant « Type de signature ». Sélectionnez « Depuis le fichier » dans la bascule – cela permet au signataire de télécharger une image de sa signature à partir de ses propres fichiers.
C’est quoi la signature électronique d’un courriel ?
Correspond à la transposition numérique d’une signature manuscrite sur un document. En d’autres termes, il s’agit d’un processus basé sur la cryptographie pour signer un document à distance.
Pourquoi créer une signature électronique ? La signature électronique authentifie de manière fiable l’auteur du fichier et garantit que le contenu du fichier n’a pas été altéré ou falsifié. Tout type de document numérique (doc, jpg, XML…) peut être signé électroniquement.
Comment se fait la signature électronique ?
Comment fonctionne le processus de signature électronique ? Concrètement, lorsque vous signez électroniquement un document, vous recevez un lien par email ou en cliquant sur un lien hypertexte qui vous donne accès à la page de signature où vous pouvez visualiser le ou les documents en question.
Qui peut authentifier une signature ?
Conformément à l’art. L. 2122-30 CGCT, la légalisation de la signature incombe au maire ou à l’agent qui le remplace. La légalisation de la signature doit obligatoirement avoir lieu en présence du signataire, et l’acte doit être rédigé en français.
Comment vérifier l’authenticité d’une signature ? Le système d’authentification automatique de signature manuscrite est un système informatique qui permet de vérifier l’authenticité d’une signature avec un document. Un tel système est généralement constitué de deux modules, à savoir un module de téléchargement et un module d’authentification.
Qui peut authentifier un document ?
Notaire. Avocat. Commissaire à l’assermentation.
Qui peut authentifier une signature en mairie ?
Selon l’article L. 2122-30 du CGCT (Code général des collectivités territoriales), « le maire ou son adjoint est tenu de légaliser toute signature en sa présence par l’un de ses électeurs connus ou avec deux témoins connus joints ».
Qui peut certifier une signature ?
Vous devez contacter la mairie de votre lieu de résidence (résidence principale ou secondaire). Les documents suivants doivent être présentés : Document avec signature pour légalisation. Pièce d’identité avec votre signature.