La mention d’entreprise individuelle obligatoire pour les indépendants

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Written By Sophie Ledont

Rédactrice passionnée qui a vécu dans plus de 25 pays toujours à la recherche de la dernière information.

Patrimoine personnel, mentions entrepreneur individuel : quels sont les effets sur l’activité de l’entrepreneur indépendant ?

Les dispositions relatives au nouveau statut de l’entrepreneur individuel entreront en vigueur le 15 mai 2022.

Parmi ces derniers : la protection des biens personnels et l’obligation d’apposer la mention « entrepreneur individuel ou EI » sur tous les documents de l’entreprise.

Êtes-vous travailleur autonome? Vous êtes donc avant tout dans une entreprise individuelle, et vous devez le mentionner sur tous les documents commerciaux ! Inclus dans le titre de votre compte bancaire avec les modifications que cela peut entraîner.

Votre patrimoine personnel est protégé automatiquement

Votre patrimoine personnel est protégé automatiquement

Auparavant, l’entrepreneur était responsable de toutes les dettes sur l’ensemble de sa propriété, à l’exception de la résidence principale depuis la loi Macron de 2016.

S’il souhaitait protéger ses effets personnels, l’entrepreneur automobile pourrait opter pour une EIRL (Société Individuelle à Responsabilité Limitée). Le processus nécessitait cependant de faire une déclaration de cession avec une liste des actifs attribués à l’entreprise.

Avec la distinction entre patrimoine personnel et patrimoine professionnel introduite par la loi du 14 février 2022 en faveur de l’activité professionnelle, le décret d’application du 26 avril 2022 abroge le régime de l’entrepreneur individuel à responsabilité limitée (EIRL).

Distinction entre le patrimoine personnel et professionnel

Depuis la loi du 14 février 2022, le patrimoine des indépendants est distingué entre leur patrimoine personnel et leur patrimoine professionnel.

Seul le patrimoine professionnel de l’entrepreneur auto peut être saisi par les créanciers (Urssaf, CGSS et autres…). Attention, cette disposition saute en cas de fraude.

Toutefois, si l’entrepreneur a besoin de s’appuyer sur son patrimoine personnel auprès de la banque, par exemple pour un prêt, il peut renoncer à cette séparation pour une certaine durée et le montant de l’obligation.

Le décret du 28 avril 2022 précise les contours de cette nouvelle ainsi que le contenu de l’acte de renonciation à la protection de ses biens personnels.

Comment renoncer à la protection de son patrimoine personnel et pour quelles raisons ?

Par exemple, votre banquier peut vous demander de fournir une garantie pour un prêt bancaire lié à votre activité : dans ce cas, vous devez renoncer à la protection de votre patrimoine personnel.

En effet, la distinction entre patrimoine personnel et patrimoine professionnel n’autorise pas l’entrepreneur individuel à se porter garant d’une créance dont il est le débiteur principal.

L’acte doit contenir les éléments suivants :

Le bénéficiaire de cette renonciation doit informer l’entrepreneur individuel des conséquences éventuelles de cette renonciation pour son patrimoine.

La nouvelle réglementation pour transférer son patrimoine personnel

Des dispositions sont également introduites pour la transmission du patrimoine professionnel, acte qui ne concerne pas les indépendants : il s’agira de la transmission du patrimoine lié à une entreprise, comme ses locaux.

Les dettes sociales restent liées à l’entrepreneur individuel : ce sont des dettes personnelles.

La dette de cotisations et cotisations sociales dont l’entrepreneur individuel est redevable envers l’Urssaf et la CGSS ne peut être transférée. La dette sociale reste l’entrepreneur individuel.

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De quoi se compose le patrimoine professionnel de l’autoentrepreneur?

De quoi se compose le patrimoine professionnel de l’autoentrepreneur?

L’entrepreneur automobile est un entrepreneur individuel qui exerce en son nom propre une ou plusieurs activités professionnelles de manière indépendante. Son patrimoine professionnel se compose automatiquement des éléments suivants :

Son fonds de commerce, sa clientèle ou sa patientèle

Notamment pour un indépendant en profession libérale)

Les biens meublés

Ce terme désigne les biens, équipements et outillages, moyens de mobilité pour les activités itinérantes telles que la vente et les services à domicile, les activités de transport ou de livraison ;

Des biens immeubles servant à son activité

La partie de sa résidence principale peut ainsi constituer tout ou partie du patrimoine personnel de l’indépendant s’il le souhaite ;

Les fonds de caisse de l’auto entrepreneur

Toute somme de trésorerie détenue sur place pour l’exercice de l’activité professionnelle, les sommes inscrites sur le compte bancaire dédié à cette activité, ainsi que les sommes destinées à couvrir les dépenses courantes liées à cette même activité.

Quelles sont les nouvelles mentions que doit inscrire l’autoentrepreneur dans ses documents ?

Quelles sont les nouvelles mentions que doit inscrire l’autoentrepreneur dans ses documents ?

C’est l’une des grandes nouveautés de cette loi qui nécessitera une mise à jour de vos documents commerciaux, et ce, à partir du 15 mai 2022 :

Le pack de création et de gestion de fédération est en cours de mise à jour.

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Pack Création et Gestion FNAE

Inclus dans les offres PRO et PREMIUM, le package contient 60 modèles de documents, des outils d’administration, des conseils, une documentation fiable et à jour.

De plus, le guide TVA est inclus et nous vous offrons le privilège d’être membre !

Factures, offres, conditions générales de vente, contrat de service, site internet, papier à en-tête… l’indépendant doit inscrire la mention « entrepreneur individuel » ou « EI » avant ou après son nom (ou pseudo) et son prénom.

Cela donnera à Grégoire Leclercq EI ou Grégoire Leclercq un vacataire pour le président de l’association.

La mention EI doit s’afficher sur votre compte bancaire

Cet avis doit être affiché sur votre compte bancaire dédié. Un engagement qui n’est pas sans soulever de nombreuses questions et nécessite une vigilance de la part de la Fédération des Autoentrepreneurs quant à son application.

Concrètement, quels changements la loi va entraîner ?

L’indépendant doit demander à son banquier le compte dédié à son activité d’ajouter la mention Entrepreneur Individuel ou EI après ses nom et prénom.

Cette inscription « EI » doit être visible sur le RIB (coordonnées bancaires) et tous les documents bancaires, y compris les relevés bancaires : on verra désormais nom + prénom + EI ou entrepreneur individuel.

Mais pour mettre en place cette modification qui semble anodine, les banques doivent adapter leur système pour ajouter un nouveau champ aux fiches de profil de leurs clients.

EIRL Les entrepreneurs individuels qui ont choisi le régime EIRL ne sont pas tenus d’afficher le terme « Ei » ou « Entrepreneur Individuel », car ils doivent spécifier le terme « EIRL ». De plus, bien que ce plan ne puisse plus être choisi depuis 2022, ceux qui avaient déjà choisi ce plan continueront à l’utiliser.

Compte dédié ou compte pro, l’autoentrepreneur pourra-t-il encore choisir ?

Compte dédié ou compte pro, l’autoentrepreneur pourra-t-il encore choisir ?

Une nouvelle avantageuse ou pas ? C’est toute l’incertitude de cette nouvelle.

Les impacts positifs de l’affichage de la mention EI

On peut facilement supposer que faire figurer la mention AE après le nom et le prénom de l’indépendant aura des conséquences positives :

Pour l’autoentrepreneur

Certains entrepreneurs indépendants croient souvent à tort qu’ils ne sont pas une entreprise individuelle et n’ont donc pas les mêmes droits (et obligations !) que tout entrepreneur individuel : recrutement de stagiaires et même possibilité d’embaucher un salarié ou un alternant ;

Cette obligation peut ainsi l’aider à prendre conscience que l’indépendant ou la micro-entreprise est avant tout une entreprise individuelle sur le plan social et fiscal.

Pour les clients, les fournisseurs

(on parle de microsocial et microfiscal et du fait qu’il s’agit d’un régime de prix forfaitaire)

Est-ce la fin des préjugés sur la micro-entreprise ?

La démarche est la même puisque le client, qui voit la mention Entrepreneur individuel inscrit sur RIB, sur les documents de vente de son prestataire, peut être surpris dans un premier temps. Il est hautement prévisible que quelqu’un dise : « Je pensais que vous étiez travailleur indépendant, mais cela dit entrepreneur individuel. »

Une petite formation accélérée sera alors nécessaire pour expliquer que l’entrepreneur auto est dans une entreprise individuelle, que l’entrepreneur auto n’est pas un statut et qu’il n’est pas obligé de mentionner son régime fiscal et social sur ses documents !

La FNAE propose des formations sur les micro-entreprises pour mieux comprendre les règles et le fonctionnement du régime des micro-entreprises. Que vous soyez déjà indépendant ou sur le point de le devenir, ces formations s’adressent à vous.

On peut imaginer que le législateur en ce sens aide l’entrepreneur automobile à faire respecter son régime, pour peut-être éventuellement couper l’herbe sous le pied de trop de préjugés.

Le compte dédié sera-t-il toujours accessible, même s’il n’est pas pro ?

Mais…

Oui, c’est un « mais » car il y a un risque : que cette mesure rende les comptes professionnels obligatoires.

Les banques joueront-elles le jeu ? La question est valable. Avec l’obligation d’enregistrer un avis Particulier commerçant sur le compte bancaire du particulier commerçant, il existe un risque que les banques refusent de placer cet avis sur un compte personnel.

Ils sont déjà (trop) nombreux, malgré la loi qui permet aux entrepreneurs individuels de n’avoir qu’un seul compte personnel dédié à leur activité, pour leur laisser le choix d’ouvrir un compte pro, souvent avec des tarifs prohibitifs.

La crainte est ainsi que ceux qui ont un compte personnel dédié à leur activité se voient refuser de mentionner EI ou entrepreneur individuel ajouté à leur compte.

Quelle comptabilité pour une entreprise individuelle ?

Quelle comptabilité pour une entreprise individuelle ?

Mais peut-être agitons-nous le drapeau rouge pour rien, peut-être que les banques ne considéreront pas cela comme une chute inattendue.

  • Le paiement de la TVA s’effectue en deux tranches, la première en juillet correspondant à 55% de la TVA due, la seconde à 40% en décembre. Toutefois, si le montant de la TVA à payer par l’entrepreneur auto est inférieur à 1 000 € par an, celle-ci sera acquittée en une seule fois lors de la déclaration annuelle.
  • Ces entreprises individuelles doivent tenir une comptabilité complète, comme les sociétés commerciales (on parle de comptes d’engagement – du type créances et dettes) :

Comptabilisation de tous les mouvements affectant les actifs (chronologique) ;

Quel est le plafond d’une entreprise individuelle ?

Etablissement des factures ;

Comment est imposée une entreprise individuelle ? Lorsque l’entrepreneur exerce son activité en tant qu’entreprise individuelle, le principe d’imposition est le suivant : Les entrepreneurs sont personnellement assujettis à l’impôt sur les bénéfices réalisés grâce à leur activité, aucune imposition n’est faite directement à la société.