Télétravail : 5 conseils pour être plus efficace

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Written By Sophie Ledont

Rédactrice passionnée qui a vécu dans plus de 25 pays toujours à la recherche de la dernière information.

Le travail à domicile est le rêve de nombreuses personnes, et grâce à divers postes, le télétravail a retrouvé ses lettres de noblesse. Mais travailler à domicile n’est pas si simple car il faut être tout aussi productif sans supervision. Pour cela, nous vous donnons 5 conseils pour mieux travailler.

Un espace de travail dédié

Un espace de travail dédié

L’espace est l’un des premiers points à considérer lorsque vous souhaitez travailler à domicile. Ne pensez pas qu’en tapant sur l’ordinateur avec vos enfants et la télévision allumée, vous obtiendrez un bon travail. Même si vous en avez envie. Il est nécessaire d’allouer un espace spécifique pour le travail. Même si vous n’avez pas de place.

Installez une partition amovible. Placer le plan de travail et les dossiers derrière peut suffire. La règle est que lorsque vous « entrez » dans cet espace, vous savez que vous allez travailler. C’est le signe de base. Il est très important que votre cerveau puisse associer un lieu à une tâche. En traversant la cloison, nous nous consacrons au travail. Vous pourrez mieux travailler, réfléchir et partager.

Travailler sur le canapé devant la télé n’est pas productif, même si on se sent bien.

Ce lieu de travail doit être agréable et fonctionnel. Vous devez être capable de travailler de longues heures sans douleur. Pensez alors aux équipements ergonomiques. Placez quelques plantes et décorez à votre goût.

Il est important d’essayer de vous séparer des autres. Et n’oubliez pas de leur faire savoir que vous travaillez et que vous ne voulez pas être dérangé.

Lorsque vous entrez dans cet espace, vous entrez dans le bureau. Ils ne vous ennuient pas lorsque vous êtes dans votre entreprise, éloignez-vous d’eux ! C’est la même chose.

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L’organisation, un point important

L’organisation, un point important

L’optimisation du temps de travail est essentielle. Par conséquent, il est important de savoir quand vous êtes le plus productif afin d’ajuster votre emploi du temps. L’avantage du travail à domicile est que vous pouvez créer votre propre emploi du temps et donc travailler quand vous allez bien. Vous êtes le matin et vous aimez travailler très tôt ? Levez-vous tôt et partez !

N’hésitez pas à faire un planning en plaçant les tâches les plus complexes au moment où vous êtes le plus productif. D’autres tâches moins importantes trouveront leur place à des moments où vous êtes moins productif.

Accordez-vous une pause toutes les deux heures. Ceci est également important pour la décompression. Offrez-vous une tasse de café, par exemple en caressant un chat. Ou promenez-vous dans le jardin pendant quelques minutes.

Vous aimez travailler la nuit ? Très bien, mais dans ce cas aussi réfléchissez légèrement. Vous n’avez pas à vous fatiguer les yeux. Choisissez des lampes LED plus douces pour vos yeux et votre budget.

Même si vous êtes indépendant, il est important de rester en contact avec d’autres personnes. Vos clients, vos collègues… Cela vous permettra de maintenir des interactions sociales et de sortir de « votre trou ». Il est très utile pour votre cerveau de travailler et de commercer. Vous pouvez organiser des conférences avec vos clients pour en savoir plus sur leurs attentes ou négocier un point qui ne vous semble pas important.

Sécuriser son travail

Sécuriser son travail

Travailler sur un ordinateur nécessite souvent l’utilisation d’Internet. Avec risque associé. Piratage d’informations, vol de données précieuses… Il est donc important de se protéger au mieux afin de travailler en toute sécurité et donc mieux.

Plusieurs solutions sont disponibles. Il vous faudra tout d’abord choisir un antivirus puissant qui vous permettra de surfer et d’échanger des fichiers sans vous soucier de la sécurité des vôtres ou des mêmes fichiers. Ainsi, vous pouvez choisir l’antivirus gratuit d’Avira, sûr et gratuit. Il existe une version pro particulièrement bien faite.

Vous pouvez également sécuriser votre navigation, utiliser un VPN, réseau privé virtuel. Chaque fois que vous utilisez Internet, vos données sont cryptées. C’est un véritable écran de protection contre toutes sortes d’attaques. C’est la base pour travailler à domicile sans aucun risque. Et c’est absolument essentiel si vous voulez envoyer ou recevoir des données privées. Il existe encore de nombreuses plates-formes qui proposent des VPN de haute qualité, et vous pouvez adopter des logiciels Mac ou Windows sans trop dépenser. Vous ne voulez pas investir beaucoup d’argent ? Avira propose un VPN gratuit.

Vous êtes maintenant armé pour votre meilleur combat contre les pirates. C’est aussi une solution pour aller mieux car vous n’aurez pas à perdre de temps à vous demander ce qu’il en est de vos informations en ligne.

Des logiciels qui peuvent être utiles

Des logiciels qui peuvent être utiles

Travailler seul nécessite de ne pas disposer des mêmes outils que si vous étiez au bureau. Cependant, il existe des logiciels qui peuvent être très utiles pour mieux fonctionner et être plus efficaces.

La priorité doit être donnée aux logiciels qui permettront d’automatiser certaines tâches répétitives. Les outils intéressants sont les communicateurs, le partage de données, le CRM ou encore la gestion de projet.

Vous pouvez utiliser la suite de collaboration Google que vous pouvez avoir sur votre ordinateur, votre tablette et votre smartphone. Google Drive est parfait pour échanger des fichiers. Pour planifier vos journées l’agenda est bien fait. Google Docs vous permettra d’écrire des textes (un outil similaire à Word). La version pro est disponible à un prix raisonnable. C’est gratuit pour les particuliers.

Avez-vous beaucoup de visioconférence? Un outil rendu indispensable : Zoom. Cet outil est très simple d’utilisation et peut être installé sur tous types de machines. La version gratuite permet de faire du Visio jusqu’à 100 personnes. De nombreuses options (enregistrement vidéo, partage d’écran, etc.) sont disponibles moyennant un supplément.

Vous avez besoin de collaborer avec plusieurs collègues ? Slack ou Talkspirit sont indispensables. Vous avez besoin de gérer plusieurs collaborateurs à distance ? Klaxoon est fait pour vous. Vous pouvez mener des séances de brainstorming à distance grâce au tableau, poster des idées…

Vous former au télétravail

Vous former au télétravail

Vous ne pouvez pas bien improviser à la maison. Il ne suffit pas de s’asseoir à votre bureau et d’ouvrir votre porte-documents pour offrir un travail de haute qualité, même si vous travaillez très bien au bureau.

Tout d’abord, il apprend à travailler seul. Il faut savoir réagir de façon autonome. Vous devez être capable de prendre une décision vous-même et de vous y tenir. Cela vous évitera de perdre votre temps inutilement. Il faut aussi savoir gérer son temps et être motivé. Lorsque vous travaillez, vous travaillez et rien ne doit vous distraire.

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